Ремонт и отделка помещений

Что такое системы управления посетителями?

Системы управления посетителями документируют и управляют прибытием, присутствием и отъездом посетителя в офисе или другом учреждении. Гости могут включать подрядчиков, сотрудников службы доставки, друзей или членов семьи работников, клиентов или потенциальных клиентов, кандидатов на работу или других внештатных сотрудников, которые не часто бывают на месте и не имеют учетных данных для контроля доступа. Системы управления посетителями и учета рабочего времени могут предоставлять множество функций и возможностей, включая бесконтактный вход, планирование многое другое.

Каковы цели систем управления посетителями?

Эти системы имеют различное назначение:

• Планирование посетителей

• Проверка посетителей

• Документирование прибытия, присутствия и отъезда

• Хранение информации о посетителях

• Назначение сопровождения

• Разрешение/запрет доступа к указанным областям

• Сокращение очередей на стойке регистрации

• Представление «впечатлений от бренда»

• Повышение уровня безопасности на рабочем месте

• Реализация решений бесконтактного доступа

Типы систем управления посетителями

Есть три основных типа систем управления посетителями - это бумажные журналы, локальное программное обеспечение и системы управления доступом.

Журналы: любой, кто вошел в зону приема, сразу узнает журнал, обычно открытый, где он может ввести дату и время, свое имя, свою организацию, человека, которого они посещают, и цель визита. Охранник или администратор могут также попросить удостоверение личности для сравнения с информацией, и, возможно, скопировать удостоверение личности и выдать значок посетителя.

Журналы - это самый простой и самый недорогой вид системы управления посетителями. Они зависят от посетителя, предоставляющего точную информацию, не могут отслеживать гостей и оставляют личную информацию открытой для взгляда любого, кто подходит к столу.

Хостинговое программное обеспечение: программное обеспечение для управления посетителями представляет гораздо более сложную платформу. Поскольку система цифровая, она намного мощнее и полезнее, чем системы с ручкой и бумагой. Эти системы лучше управляют жизненным циклом посещения и позволяют компаниям обрабатывать данные о посетителях.

Облачные системы: облачные системы управления посетителями разделяют все функции программного обеспечения, размещенного на объекте организации, но они размещаются в облаке, поэтому журналы можно просматривать из любого места, где есть подключение к Интернету. Другие преимущества облака включают в себя внешнее хранилище на случай аварии и защиту от атак вредоносного ПО.